Instrucciones de la Oferta

(TRQ Bid Instructions)

PAN-PEQ, Inc., a través de su administrador independiente, DTB Associates LLP, y de conformidad con los reglamentos del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) de la República de Panamá - Decreto Ejecutivo No.154 (publicado en la Gaceta Oficial Digital, No. 27139-B, miércoles, 10 de octubre de 2012), está llevando a cabo una subasta abierta para asignar los derechos para el envío de cuartos de pierna o muslo-encuentro (sin deshuesar) de pollo de origen estadounidense libre de aranceles a Panamá dentro de un contingente arancelario (TRQ). PAN-PEQ tiene un Certificado de Revision de Comercio de Exportación emitido por el Departamento de Comercio de los EE.UU. (Ver 77 Fed. Reg. N º 137 del 17 de julio de 2012).

Bajo el Acuerdo de Promoción Comercial entre Estados Unidos y Panamá, esta última se ha comprometido a permitir importaciones libres de aranceles de 2,278 toneladas de cuartos de pierna o muslo-encuentro de pollo durante 2025. Cualquier persona o entidad constituida o con una dirección legal en los Estados Unidos es elegible a participar en la subasta. El volumen total disponible durante esta subasta es de 1,139 toneladas métricas.

Los siguientes requisitos y condiciones se aplican a todas las ofertas:

• Las ofertas deben ser enviadas por el formulario electrónico (online) en el sitio web de PAN-PEQ, www.pan-peq.org. PAN-PEQ no aceptará ofertas enviadas por correo electrónico o por fax.
• Si planea enviar más de 25 ofertas individuales póngase en contacto con el administrador de PAN-PEQ administrator@pan-peq.org o 202 684 2512 para obtener instrucciones adicionales.
• Un funcionario responsable del ofertante debe suscribir a la certificación indicada en el formulario electrónico.
• Ningún ofertante podrá hacer una oferta por más que el volumen total para esta oferta, según lo establecido anteriormente, en una sola oferta o en una combinación de ofertas. Las ofertas en exceso del volumen total serán invalidadas.
• La cantidad mínima de la oferta es una (1) tonelada métrica; el precio mínimo de oferta es US$100.00 por tonelada métrica. Las ofertas se deben presentar en dólares y centavos por tonelada métrica. Las ofertas no se deben presentar en cantidades que incluyan fracciones de un centavo. Si se recibe una oferta con una cantidad que incluya fracciones de un centavo, el administrador ignorará las fracciones de un centavo y únicamente considerará la cantidad ofrecida en dólares y centavos enteros.
• Los ofertantes deberán suministrar garantía de seriedad de oferta con sus ofertas. VER PÁGINA 2.
• Todas las ofertas serán tratadas como confidenciales. Sin embargo, tras el cierre de la subasta, PAN-PEQ publicará en su sitio web: (i) el tonelaje total subastado y (ii) el precio exitoso más bajo por tonelada métrica.
• La presentación de una oferta implica la aceptación de cada uno de los requisitos y condiciones de la misma.

PAN-PEQ DEBERÁ RECIBIR LAS OFERTAS A MÁS TARDAR A LAS 5:00 p.m. (17:00 horas) HORA DE WASHINGTON, DC DEL DIA 11 DE JULIO DE 2025. La hora oficial del recibimiento de las ofertas será determinada por el sello producido por el servidor de la computadora de PAN-PEQ al recibirse la oferta. Los ofertantes recibirán confirmación vía correo electrónico de la hora de recibimiento inmediatamente después del envió de su oferta.

Los certificados de asignación de la cuota arancelaria serán concedidos a los ofertantes que presenten oferta(s) con los precios más altos y que cumplan con todos los demás requisitos de elegibilidad.

REQUISITOS PARA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

• Con cada oferta se deberá suministrar garantía de seriedad de la oferta por un monto de US$50,000 o el valor total de la oferta, el que sea menor.
• La garantía de seriedad de la oferta podrá tener cualquiera de las siguientes formas:

• Transferencia electrónica de fondos a PAN-PEQ, Inc. Los ofertantes serán contactados inmediatamente después del recibimiento de su oferta y recibirán instrucciones sobre cómo realizar la transferencia electrónica de fondos. La garantía de la oferta deberá ser recibida y acreditada en la cuenta de PAN-PEQ al más tardar a las 5:00 pm del segundo día del recibimiento de la oferta. El no cumplimento de este plazo resultará en la descalificación de la oferta. Los pagos de la seguridad de la oferta se pueden recibir de las instituciones en los Estados Unidos o la America Central. Las transferencias bancarias deben contener el nombre del subastador en la sección de información de la transferencia bancaria.
• Cheque certificado (de cajero) pagadero a "Panama Poultry Export Quota, Inc." recibido por el administrador de PAN-PEQ antes de o a las 5:00 p.m. (17:00 horas) hora de Washington, DC, del día 11 de julio de 2025.

NOTIFICACIÓN DE LAS CONCESIONES DE CUOTAS - APLICACIÓN/DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

• El(los) ofertante(s) seleccionados serán notificados puntualmente, y tendrán cinco días hábiles después de ser notificados para pagar el precio completo de su(s) oferta(s) a PAN-PEQ mediante transferencia electrónica de fondos o mediante cheque bancario certificado. Si el precio de oferta completo no se paga en el tiempo asignado, la garantía de seriedad se aplicará a favor de PAN-PEQ y la concesión será ofrecida al siguiente licitante más alto.
• La garantía de seriedad podrá aplicarse al pago de la oferta más alta, si el ofertante así lo indicó en el Formulario de Oferta.

Las garantías de seriedad serán devueltas oportunamente al ofertante a menos que, conforme las instrucciones del ofertante en el formulario de oferta, la garantía se aplique al precio de una oferta seleccionada, o sea conservada como garantía para una posterior subasta. Por favor suministre una dirección o instrucciones de transferencia electrónica para devolver las garantías de seriedad.

OPERACIÓN DEL PROCESO DE OFERTA Y DEL SISTEMA TRQ

El(los) ofertante(s) que ofrezca(n) el precio más elevado por tonelada métrica, cuyas ofertas se ajusten completamente a los requisitos de la subasta serán notificados oportunamente. El pago total de una oferta exitosa puede hacerse mediante cheque certificado o mediante transferencia electrónica, y debe recibirse en PAN-PEQ dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación, o se perderá la garantía. Si la cantidad otorgada a una oferta individual no cumple con la cantidad requerida, el ofertante tiene la opción de rechazar toda o parte de la cantidad otorgada a esa oferta sin ser multado. Los ofertantes deben notificar al administrador de PAN-PEQ vía correo electrónico a: administrator@pan-peq.org en un plazo de un (1) día hábil si eligen no aceptar toda o una parte de una concesión. Si el precio total de una o más ofertas altas no se recibe antes de la fecha de vencimiento, o si un ofertante ganador rechaza una concesión parcial, las cantidades serán ofrecidas al(los) siguiente(s) ofertante(s) más alto(s). Las garantías de seriedad serán conservadas hasta que todo el tonelaje disponible en la subasta se haya asignado.

Los certificados de asignación de la cuota arancelaria (“certificados TRQ”) de PAN-PEQ que indican la cantidad de cuartos de piernas o muslo-encuentro de pollo serán transmitidos a cada ofertante seleccionado vía correo de 24 horas dentro de dos días hábiles siguientes a la recepción de las instrucciones enviadas por correo electrónico por parte del ofertante seleccionado en cuanto a la divisa en que deben emitirse los Certificados TRQ otorgados a él. Deberá establecerse una cuenta para cada ofertante exitoso para cada período de cuota, y en la medida que se reciban y procesen los certificados TRQ, se deducirá de dicha cuenta el monto de cada certificado hasta que se hayan emitido la totalidad de certificados de su(s) oferta(s) exitosas.

De conformidad con las regulaciones panameñas, los certificados pueden ser usados para ingresar cuartos de pierna o muslo-encuentrode pollo de los Estados Unidos a Panamá en virtud de los contingentes arancelarios, siempre que el importador también se registre con el MICI a través de la "Registro de Importadores Usuarios del Contingente de cuartos de pierna de pollo originario de los Estados Unidos de America”. Los procedimientos de registro se establecen en el artículo 42 del Decreto Ejecutivo No.154 (publicado en la Gaceta Oficial Digital, No. 27139-B, Miércoles, 10 de octubre 2012). Las partes que deseen importar el producto a Panamá también deben cumplir con todos los demás requisitos panameños de importación y de salud aplicables.

Los certificados TRQ emitidos en esta subasta seguirán siendo válidos hasta el 31 de diciembre de 2025, y se pueden utilizar de dos maneras:

1. El tenedor o el cesionario de un certificado TRQ puede utilizar el certificado para importar cuartos de piernas de pollo a Panama durante el período del 1 enero de 2025 - al 31 de diciembre de 2025, y/o

2. Los certificados TRQ pueden ser transferidos. El acuerdo en términos de la transferencia de certificados es entre el tenedor del certificado y la parte a la cual desea transferir el(los) certificado(s). PAN-PEQ no cumple ningún papel en la negociación entre un tenedor de la cuota y una parte que desee adquirir los derechos de cuota del tenedor, y PAN-PEQ no asume ninguna responsabilidad por ningún conflicto que se presente entre los tenedores de la cuota y las partes a quienes hayan entregado los derechos. Cualquier tenedor que acuerde ceder sus derechos a otra parte debe notificar al administrador de PAN-PEQ en un plazo de 24 horas después de acordar la cesión de sus derechos, e incluirá en la notificación lo siguiente:

• El nombre legal, la dirección, el número de teléfono y el E-mail de la parte a la que está cediendo los derechos
• El volumen, expresado en toneladas métricas, de los derechos de cuota que acordó ceder
• Si la cesión es para productos para los que PAN-PEQ ha emitido un certificado TRQ al tenedor original, deberá enviarse una copia de dicho certificado que demuestra el endoso a la parte adquiriente. La copia del certificado se debe enviar vía correo electrónico a: administrator@pan-peq.org en un plazo de 24 horas. Si el volumen que el tenedor de la cuota desea ceder es menor que el que aparece en el certificado original, éste se debe devolver al administrador de PAN-PEQ, quien anulará el certificado TRQ original, y emitirá certificados nuevos para ambas partes. Si la cesión es por una cantidad para la cual PAN-PEQ no ha emitido un certificado, el certificado original será emitido a nombre del receptor.

POR FAVOR DIRIJA CUALQUIER PREGUNTA A LA OFICINA DEL ADMINISTRADOR DE PAN-PEQ POR TELÉFONO AL 202-684-2512, POR FAX AL 207-776-0136 O POR EMAIL A ADMINISTRATOR@PAN-PEQ.ORG.